06 - Скрипты общения с абонентом
title: "Скрипты общения с абонентом" type: reference block: 04 tags: [шпаргалка, скрипты, общение, конфликты, Ростелеком]
Скрипты общения с абонентом
Кратко
Общие правила
- Обращение на «Вы» и по имени.
- Не спорить, не доказывать правоту.
- Извинения от лица Компании — даже если не виноват.
- Говорить на языке выгоды.
- Благодарить в конце.
Приветствие и представление
- «Здравствуйте! Меня зовут [Имя], я специалист Ростелекома. Приехал по вашей заявке на [подключение интернета / устранение неисправности].»
- «Как я могу к вам обращаться?»
- «Могу я пройти?»
План работ
- «Позвольте, я расскажу, что буду делать. Сначала [осмотр / прокладка кабеля / установка оборудования], затем [настройка / проверка].»
- «Давайте вместе подберём место, где расположить оборудование — как вам удобнее?»
Работа с вопросами клиента
- «Спасибо за вопрос. Я уточню эту информацию.»
- «Это важный момент, давайте разберёмся.»
- «Я понимаю, что вам это важно.»
Извинения от лица Компании
- «Извините, пожалуйста, за доставленные неудобства.»
- «Приношу извинения от лица Компании.»
- «Мне жаль, что так получилось.»
Язык выгоды
| Вместо | Говорим |
|---|---|
| «Так надо по регламенту» | «Так вы получите более стабильный сигнал» |
| «Мне так удобнее» | «Так мы сделаем работу быстрее и аккуратнее» |
| «Кабель нельзя туда» | «Если проложим здесь, скорость будет выше и меньше помех» |
| «По-другому не получится» | «Давайте посмотрим вариант, который подойдёт нам обоим» |
| «Без дырки никак» | «Давайте подберём место, которое не будет заметно» |
Компромисс
- «Давайте рассмотрим вариант, который подойдёт нам обоим.»
- «Есть два решения. Первое — [вариант 1]. Второе — [вариант 2]. Какое вам ближе?»
- «Понимаю, вы не хотите портить ремонт. Могу предложить [решение] — так и ремонт не пострадает, и сигнал будет стабильный.»
Конфликтные ситуации
Отказ сверлить стену
- «Понимаю, вы не хотите портить ремонт. Давайте подберём место, которое не будет заметно.»
- «Отверстие будет маленьким и аккуратным, за мебелью его не будет видно.»
Лишняя услуга в договоре
- «Извините, это наша недоработка, сейчас разберёмся и поправим.»
- «Давайте посмотрим: отключить услугу, оставить со скидкой или заменить на нужную?»
- «Разберёмся и поправим, чтобы вы платили только за нужное.»
Клиент хотел свой роутер
- «Извините за недоразумение. Давайте сейчас всё решим так, как удобно вам.»
- «Мы можем перенастроить на ваш роутер, а наше оборудование вернуть или оставить как резерв.»
Разъярённый клиент
- «Я понимаю ваше состояние и приношу извинения от лица Компании.»
- «Давайте разберёмся, что случилось, и я предложу варианты решения.»
- «Позвольте, я исправлю ситуацию.»
- Если клиент не хочет диалога: «Хорошо, я всё сделаю максимально быстро.»
Клиент «всё знает»
- «Спасибо за уточнение, это ценно.»
- «Давайте вместе выработаем решение.»
- «Я учту ваши рекомендации.»
Пожилой или несовременный клиент
- Простой язык, без терминов.
- «Давайте я покажу, как этим пользоваться.»
- «Если что-то будет непонятно — перезвоните, помогу.»
- Повторить объяснение спокойно, не раздражаясь.
Нерешительный клиент
- «Давайте я предложу два варианта и расскажу, чем каждый удобен.»
- «Если вам так удобнее — сделаем так. Если хотите, можно по-другому.»
Позитивный клиент
- «Спасибо большое за помощь!»
- «Очень приятно с вами работать.»
Демонстрация услуги
- «Сейчас покажу, как работает услуга.»
- «Обратите внимание на скорость — [результат] Мбит/с, соответствует вашему тарифу.»
- «Вот здесь логин и пароль, я подчеркну их в договоре.»
- «На наклейке роутера — имя сети и пароль для Wi-Fi.»
- «В Личном кабинете можно смотреть баланс, тариф, подключенные услуги. Давайте установим приложение?»
Допродажа
- «Заметил, что у вас [есть дети / животные / пожилые родственники]. Могу предложить видеонаблюдение — оно позволит...»
- «Если хотите, расскажу про Wink — там фильмы и каналы, можно смотреть на нескольких устройствах.»
- «Хочу предложить вам [услугу]. Она [выгода клиента]. Вам интересно?»
- «Если не подходит — без проблем, это на ваше усмотрение.»
Завершение
- «Я закончил работу. Всё работает. Остались ли у вас вопросы?»
- «Проверьте, пожалуйста, всё ли вас устраивает.»
- «Спасибо за обращение в Ростелеком. Приятного пользования услугами!»
- «Если возникнут вопросы — вот мой контактный номер.»
Фразы-запреты
| Нельзя | Почему |
|---|---|
| «Это не моё дело» | Клиент видит в тебе Компанию |
| «Не знаю» | Замени на «уточню информацию» |
| «Это не в моей зоне ответственности» | Замени на «постараюсь помочь» |
| «Ничем не могу помочь» | Замени на «давайте найдём решение» |
| «Это ваши проблемы» | Недопустимо |
| «Вы должны…» | Замени на «я могу посоветовать…» |
| «Вам нужен…» | Замени на «давайте рассмотрим вариант…» |
| Фамильярное обращение | Только на «Вы» |
| Грубость, повышение голоса | Недопустимо |
| Жаргон, слова-паразиты | Доступный язык |