03 - Роль и стандарты - Модуль 3. Этап подготовки к работе
course: "Выездной технический специалист ПАО "Ростелеком": роль, стандарты работы (базовая станция)" course_short: Роль и стандарты module: 3 module_title: "Этап подготовки к работе" block: Профессиональный модуль order: 3 tags: [Ростелеком, подготовка, звонок] source: Ростелеком
Роль и стандарты — Модуль 3. Этап подготовки к работе
Кратко
Цель темы
- Понять, что делать до выезда.
- Освоить правила согласования времени.
- Знать алгоритм при отсутствии связи.
Ключевые понятия и аббревиатуры
| Термин | Расшифровка | Простыми словами | Где применяется |
|---|---|---|---|
| Наряд | — | Задание на подключение | Подготовка |
| Заявка | — | Задание на ремонт | Подготовка |
| B2B | Business to Business | Работа с юрлицами | При отсутствии Клиента |
| B2C | Business to Consumer | Работа с физлицами | При отсутствии Клиента |
| Диспетчер | — | Координатор заявок | При отсутствии связи |
Задачи этапа
- Ознакомиться с работой: технология, дата/время, адрес, ФИО, телефон.
- Подготовиться и установить первый контакт — звонок.
Инструмент и оборудование
Задача: исключить ситуацию, когда нет нужного инструмента.
- До выхода к Клиенту проанализируй наряд/заявку.
- Возьми всё, что может пригодиться:
- основное и запасное оборудование;
- материалы;
- инструменты;
- рекламные материалы и листовки.
- Если чего-то не хватает — обратись к руководителю (это его обязанность).
Визит к Клиенту
Почему это важно
- если мастер не пришёл и не предупредил;
- если опоздал;
- если пришёл раньше назначенного времени.
Правила:
- Созвонись с Клиентом за 30-60 минут до начала временного интервала.
- Подтверди визит или согласуй другое время.
- Уточни адрес.
- Приди к началу согласованного интервала.
Важно
Если Клиент не успевает
- Уточни время планового приезда в офис (B2B).
- Уточни, будет ли лицо старше 18 лет (B2C).
Запрет
Нет связи с Клиентом
Алгоритм:
- Соверши 3 звонка с интервалом 10 минут.
- Сообщи диспетчеру об отсутствии связи.
- Сообщи диспетчеру о необходимости отправки SMS.
- Оставь в почтовом ящике листовку с датой визита, телефоном горячей линии и просьбой позвонить.
Если приехал на ремонт, а Клиент не отвечает
- Попытайся локализовать причину вне квартиры (например, проверить соединительный кабель).
- Свяжись с диспетчером по алгоритму выше.
Чек-лист
- Изучить наряд/заявку.
- Взять инструмент, оборудование, материалы, листовки.
- Позвонить за 30-60 минут.
- Уточнить адрес, время.
- Прийти вовремя (не раньше, не позже).
- При отсутствии связи — 3 звонка, диспетчер, SMS, листовка.
- Проверить внешний вид.
Шпаргалка
| Шаг | Что |
|---|---|
| Звонок | За 30-60 минут |
| Приход | Точно к интервалу |
| Нет связи | 3 звонка × 10 минут |
| Действия | Диспетчер → SMS → листовка |
| Дети | Запрещено входить, если только младше 18 |
Проверь себя
1. За сколько минут звонить Клиенту?
За 30-60 минут.
2. Что делать при отсутствии связи?
3 звонка с интервалом 10 минут, сообщить диспетчеру, SMS, листовка.
3. Что уточнить, если Клиент не успевает?
B2B — время приезда в офис. B2C — будет ли лицо старше 18 лет.
4. Можно ли входить, если в квартире только ребёнок?
Нет, запрещено.
5. Что взять с собой?
Основное и запасное оборудование, материалы, инструменты, бланки, листовки.